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在編輯Word表格時，有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作，你可以使用“表格”功能表中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“佈局”選項卡“資料”組中的“公式”(Word2007)來完成。　　

隨時手動更新域　　　　

      與Excel能夠在更改了單格資料後自動重新計算結果不同，在更改了Word表格中的資料後，相關單格中的資料並不會自動計算並更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的，而Word並不會自動更新域。　　

　　

       要更新域，需要選中域，然後用右鍵單擊選中的域，從彈出的快顯功能表中，單擊“更新域”。或者，也可以選中域後，按下F9鍵更新域結果。而且，我們可以選中整篇Word的簡歷表格後，按下F9鍵一次性地更新所有的域。　　

　

列印前自動更新域　　　　

      有時，因為忘記了更新域結果，所以你將計算有誤的Word表格列印出來呈送給了上司，後果很嚴重吧?避免這種嚴重後果的發生，你只要進行簡單 設置，即可以讓Word表格公式也能自動重新計算並更新域結果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設置過程。　　　

1.Word 2003設置過程 　　

①在“工具”功能表中，單擊“選項”命令。　　 　　

②單擊“列印”選項卡，然後在“列印選項”標題下，選中“更新域”核取方塊。　　

③單擊“確定”按鈕。 　　

2..Word 2007設置過程　　　

①單擊“Microsoft Office按鈕”，然後單擊“Word選項”。　　 　　

②單擊“顯示”，然後選中“列印前更新域”核取方塊。　　　

③單擊“確定”按鈕。　　　

IT知識庫提示，經過以上設置，在列印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證列印出最新的正確計算結果。